Настоящий путеводитель является систематизированным перечнем наименований фондов и коллекций личного происхождения, находящихся на государственном хранении в ЦДООСО, с их характеристиками.

Путеводитель состоит из двух разделов:

1. Фонды личного происхождения
2. Коллекции документов личного происхождения

Индивидуальные характеристики фондов личного происхождения, включенные в первый раздел путеводителя, систематизированы по алфавиту фамилий фондообразователей и включают наименования фондов, справочные данные о них (номер фонда, объем фонда, крайние даты документов фонда), исторические справки к фондам (биографические сведения о фондообразователях), аннотации документов фондов (описание состава и содержания документов фондов).

Индивидуальные характеристики коллекций, включенные во второй раздел путеводителя, систематизированы по порядку возрастания номеров содержащих документы коллекций фондов и включают наименования коллекций, справочные данные о них, историческую справку к коллекциям, аннотации документов коллекций (описание состава и содержания их документов).

Справочные данные о фондах включают номера фондов; количество имеющихся в фондах единиц хранения, сформированных из документов на бумажном носителе; количество единиц хранения фотодокументов, единиц хранения и единиц учета аналоговых и цифровых аудиовизуальных документов, крайние даты документов фондов.

Содержащиеся в справочных данных индивидуальных характеристик ряда фондов крайние даты документов фондов не соответствуют датам жизни фондообразователей. Объясняется это тем, что указанные фонды содержат документы, хронологически выходящие за рамки жизни и деятельности фондообразователей.

Справочные данные о коллекциях включают номера содержащих их документы фондов; количество имеющихся в данных фондах единиц хранения, сформированных из документов на бумажном носителе; количество единиц хранения фотодокументов, крайние даты документов фондов.

Содержащиеся в справочных данных индивидуальной характеристики коллекции В. Г. Пестова крайние даты документов фонда (1920 — 2011 гг.) не соответствуют дате рождения фондообразователя (1946 г.). Объясняется это тем, что указанная коллекция содержат документы, созданные до рождения фондообразователя.

Исторические справки к фондам включают сведения о фамилии (в том числе девичьей), имени, отчестве, псевдониме, годах жизни и этапах основной деятельности фондообразователя.

Историческая справка к коллекции воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла включают сведения о времени и месте формирования коллекции, дате поступления в нее фотоальбома, содержащего фотографии учащихся средней школы № 41 г. Асбеста — выпускников 1941 г., сведения об основных группах документов, содержащихся в коллекции.

Историческая справка к коллекции В. Г. Пестова включают сведения о времени и месте формирования коллекции, биографические сведения о коллекционере (сведения о фамилии, имени, отчестве, годе рождения, этапах его основной деятельности), сведения об основных группах документов, содержащихся в коллекции.

Аннотации документов фондов включают краткое описание следующих групп и подгрупп документов:

• документы творческой и научной деятельности фондообразователя;
  • а) рукописи произведений фондообразователя (докладов, монографий, очерков, статей, текстов выступлений и т. п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественных произведений (романов, повестей, рассказов, стихотворений, статей, сценариев и т. п.);
  • б) рукописи произведений фондообразователя и его соавторов (докладов, монографий, очерков, статей, текстов выступлений и т. п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественных произведений (романов, повестей, рассказов, стихотворений, статей, сценариев и т. п.);
  • в) произведения фондообразователя (доклады, монографии, очерки, статьи, тексты выступлений и т. п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественные произведения (романы, повести, рассказы, стихотворения, статьи, сценарии и т. п.), отрывки из них, опубликованные в печатных изданиях;
  • г) произведения фондообразователя и его соавторов (доклады, монографии, очерки, статьи, тексты выступлений и т. п.) научного, научно-популярного, публицистического характера, художественные произведения (романы, повести, рассказы, стихотворения, статьи, сценарии и т. п.), отрывки из них, опубликованные в печатных изданиях.
• дневники, записные книжки и т. п. фондообразователя;
• воспоминания фондообразователя (рукописи воспоминаний, воспоминания, опубликованные в печатных изданиях);
• переписка фондообразователя;
  • а) письма фондообразователя;
  • б) письма фондообразователю.
• дарственные надписи фондообразователя разным лицам и дарственные надписи разных лиц фондообразователю;
• документы к биографии фондообразователя;
  • а) личные документы фондообразователя;
  • б) документы профессиональной, служебной, общественной деятельности фондообразователя;
• документы фондообразователя имущественно-хозяйственного и бытового характера;
• документы, собранные фондообразователем для своих работ и по интересовавшим его темам;
• документы о фондообразователе (воспоминания, статьи, о нем, документы об увековечении его памяти и т. п.);
• изобразительные документы фондообразователя (почтовые, художественные открытки, рисунки и т. п.);
• документы членов семьи фондообразователя;
• фотодокументы фондообразователя и членов его семьи;
• аналоговые и цифровые аудиовизуальные документы фондообразователя и членов его семьи.

Документы в пределах вышеуказанных групп и подгрупп (за исключением личных документов фондообразователя, документов членов семьи фондообразователя, фотодокументов, аудиовизуальных документов фондообразователя) располагаются в хронологическом порядке.

Личные документы фондообразователя располагаются в следующем порядке: свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта, партийные, комсомольские, профсоюзные, военные билеты, свидетельства, удостоверения, мандаты и т. п.; документы (аттестаты, дипломы, свидетельства, справки и др.) об образовании; документы (почетные грамоты, постановления, приказы, орденские книжки, удостоверения к медалям, нагрудным знакам и др.) о награждении; документы (аттестаты, дипломы, письма и др.) о присвоении ученых степеней, званий; документы (почетные грамоты, письма, удостоверения и др.) о присвоении почетных званий; личные листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, характеристики, перечни, списки произведений, научных работ, изобретений, наград; поздравительные адреса; документы юбилеев и прочих чествований; ученические тетради, конспекты.

Документы членов семьи фондообразователя расположены в соответствии со степенью родства (муж, жена, дети, родители, братья, сестры и т. д.), а в пределах образовавшихся таким образом подгрупп в следующем порядке: документы творческой деятельности; дневники и т. п.; воспоминания; переписка; документы к биографии; документы имущественно-хозяйственного и бытового характера; документы, собранные членом семьи фондообразователя для своих работ и по интересующим его темам; документы о членах семьи фондообразователя; изобразительные документы.

Фотодокументы расположены в следующем порядке: фотографии фондообразователя с членами семьи, родственниками, работниками партийных, государственных, комсомольских, профсоюзных органов, руководителями и коллективами учреждений, организаций, предприятий, представителями творческих профессий (писателями, журналистами, режиссерами, актерами, композиторами, певцами и т. п.), иностранными гражданами; фотографии родственников фондообразователя, работников партийных, государственных, комсомольских, профсоюзных органов, руководителей и коллективов учреждений, организаций, предприятий, представителей творческих профессий, иностранных граждан; фотографии видов городов, зданий, памятников истории и культуры и др.

Аннотация документов коллекции воспоминаний участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла содержит краткое описание следующих групп документов:

• документы о сборе и издании воспоминаний ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла;
• воспоминания участников Великой Отечественной войны, войны с Японией, тружеников тыла;
• воспоминания об участниках Великой Отечественной войны, тружениках тыла, написанные их родственниками и знакомыми;
• очерки о состоянии промышленности, строительства, сельского хозяйства Среднего Урала, повседневной жизни его населения в годы Великой Отечественной войны;
• фотодокументы.

Документы в пределах вышеуказанных групп (за исключением фотодокументов) располагаются в хронологическом порядке.

Фотодокументы расположены в следующем порядке: фотографии советских военачальников, участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, представителей творческих профессий; фотографии детских рисунков, посвященных Великой Отечественной войне; фотографии шахты Североуральского бокситового рудника, видов г. Берлина.

Аннотация документов коллекции В. Г. Пестова содержит краткое описание следующих групп и подгрупп документов:

• документы и печатные издания об общественно-политической ситуации в СССР, России и за рубежом, деятельности общественно-политических, профсоюзных, благотворительных организаций;
  • а) документы;
  • б) книги;
  • в) брошюры;
  • г) периодические издания (альманахи, бюллетени, вестники, газеты, дайджесты, журналы, информационные листки, информационный сборник);
• документы и печатные издания о политических репрессиях, преследовании властями инакомыслящих, деятельности правозащитных организаций в СССР, России и за рубежом;
  • а) документы;
  • б) книги;
  • в) брошюры;
  • г) периодические издания (бюллетени, вестники, газету, журналы);
• документы и печатные издания о деятельности религиозных объединений в СССР, России и за рубежом;
  • а) документы;
  • б) книги;
  • в) брошюры;
  • г) периодические издания (альманах, вестник, газету, журналы и приложения к журналам);
• документы и печатные издания, посвященные науке, искусству, культуре СССР, России и зарубежных стран;
  • а) документы;
  • б) книги;
  • в) брошюры;
  • г) периодические издания (альманахи, вестники, журналы);
• книги, содержащие литературно-художественные произведения советских, российских и зарубежных авторов.

Документы в пределах вышеуказанных групп и подгрупп располагаются в хронологическом порядке.

Даты и сведения о копийности документов, содержащихся в аннотациях фондов и аннотациях коллекций, заключены в круглые скобки. В тех случаях, когда содержащиеся в аннотациях сведения о жизни и деятельности фондообразователя, его документах, а также даты документов точно не установлены, они заключены в квадратные скобки. В аннотациях фондов и коллекции В. Г. Пестова имеются сведения о наличии в их составе документов на иностранных языках.