На 1 апреля 2023 года на хранении в ГКУСО «ЦДООСО» находится 4165 фонда и 9742 описей (в том числе 4 фонда и 274 опись на аудиовизуальные документы), в которые включены 1 332 380 единиц хранения.

Систематический каталог ГКУСО «ЦДООСО», включающий в себя 60141 карточку, составлен на три фонда:

• № 4 «Свердловский обком КПСС»;
• № 376 «Свердловский промышленный обком КПСС»;
• № 790 «Свердловский сельский обком КПСС».

К систематическому каталогу составлен классификатор и предметный указатель.

В 1996 г. был издан краткий неаннотированный справочник по фондам архива. В 2007 г. было издано 2-е переработанное и дополненное издание справочника, в котором на каждый фонд имеется индивидуальная характеристика с названием фонда и справочными данными о нем (номер, объем фонда, крайние даты документов). Названия фондов даны по последним наименованиям фондообразователей. Названия отдельных фондов уточнены в соответствии с содержащимися в них документами.

Справочник состоит из шести разделов:

• Часть I. Фонды органов, организаций и учреждений коммунистической партии.
• Часть II. Фонды органов и организаций комсомола.
• Часть III. Фонды государственных учреждений и предприятий.
• Часть IV. Фонды общественных объединений.
• Часть V. Фонды личного происхождения.
• Часть VI. Коллекции документов.

Части в свою очередь делятся на разделы, подразделы, параграфы. Внутри них фонды группируются по ряду признаков: отраслевому, степени значимости, хронологическому, алфавиту названий фондов, алфавиту наименований городов и районов, на территориях которых находились фондообразователи, алфавиту фамилий фондообразователей, порядку возрастания номеров фондов.

Справочный аппарат к справочнику состоит из титульного листа, содержания, предисловия, списка сокращенных слов, географического указателя. Дополнительно в справочник вошел перечень изданий по документам архива.

Для облегчения работы исследователей на сайте архива размещена электронная версия Краткого справочника по фондам Центра документации общественных организаций Свердловской области с дополнениями к нему за 2008-2016 годы, которая располагается в разделе «Фонды».

Одним из важных и присущих только бывшим партийным архивам указателей являются перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях Уралбюро ЦК РКП(б), пленумах окружкомов и окружных конференциях РКП (б) –ВКП (б), заседаниях бюро Уральского-Свердловского обкома РКП (б)-ВКП(б)-КПСС и ВЛКСМ, заседаниях бюро горкомов и райкомов КПСС, а также парткомов крупных промышленных предприятиях ВКП(б)-КПСС.

Всего к описям 139 фондов ЦДООСО имеется 1360 дел, содержащих перечни вопросов, рассмотренных на партийных конференциях, пленумах, заседаниях бюро, секретариатов партийных, комсомольских органов, заседаниях комитетов первичных партийных, комсомольских организаций и их бюро, собраниях партийного, партийно-хозяйственного, комсомольского актива первичных партийных, комсомольских организаций Свердловской области, ее городов и районов, организаций и предприятий.

Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях Свердловского обкома ВКП(б) в 1941-1945 гг. представлены в электронном виде на нашем сайте.

В базу данных заносится выявленная в фондах архива информация об уральцах, в годы Великой Отечественной изъявивших желание пойти добровольцами на фронт, бойцах Уральского добровольческого танкового корпуса, участниках крупнейших сражений и ветеранах.

База данных может стать удобным инструментом для поиска информации о родственниках. Кроме того, содержащиеся в ней сведения и документы можно задействовать для исторических и социально-психологических исследований по тематике добровольческого движения, массовой культуры, идеологии, коллективной психологии, быта, деятельности партийных организаций и бюрократии применительно к Среднему Уралу в годы Великой Отечественной войны.

Результаты поиска выводятся в виде списка соответствующих запросу описательных статей базы данных, каждая из которых содержит информацию о ФИО гражданина, месте жительства, месте работы (учебы), годе подачи заявления об отправке на фронт, а также список и скан-копии документов-источников из фондов архива.

База данных "Добровольцы Урала" представлена в электронном виде на нашем сайте.

Путеводитель является систематизированным перечнем наименований фондов и коллекций личного происхождения, находящихся на государственном хранении в ЦДООСО, с их характеристиками.

Путеводитель состоит из двух разделов:

1. Фонды личного происхождения
2. Коллекции документов личного происхождения

Путеводитель "Фонды личного происхождения" представлен в электронном виде на нашем сайте.

Дополнительным элементом системы НСА ГКУСО «ЦДООСО» являются картотеки. Всего в её составе числится 18 тематических картотек:

1. Хроника событий на Среднем Урале (1722-1990 гг.).
2. Воспоминания о революциях 1905, 1917 гг., Гражданской войне, Великой Отечественной войне, развитии Урала в 20-30-е гг. XX в., проведении в СССР политических и экономических реформ («перестройки») (1985-1987 гг.).
3. Подготовка и победа Великой Октябрьской социалистической революции на Урале.
4. Директивные письма Центрального комитета Российской Коммунистической партии (большевиков) областному, губернскому, уездным комитетам партии на Урале (1918-1923 гг.).
5. Идеологическая работа партийных органов Свердловской области.
6. Индустриализация Урала (1926-1941 гг.).
7. Промышленность и рабочий класс Свердловской области (1945-1980 гг.).
8. Состояние кадров на промышленных предприятиях Урала и их подготовка (1926-1944 гг.).
9. Социалистическое соревнование, стахановское движение, рационализаторство и изобретательство на Урале (1927-1985 гг.).
10. Коллективизация на Урале (1918 -1977 гг.).
11. Культурное строительство на Урале (1918 -1977 гг.).
12. Политические репрессии и преследование инакомыслящих на Урале (1918-1985 гг.).
13. Свердловская область в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.).
14. История Свердловской областной организации Всесоюзного Ленинского Коммунистического Союза молодежи (1917-1979 гг.).
15. Перечень документов партийного архива Свердловского областного комитета Коммунистической партии Советского Союза – Центра документации общественных организаций Свердловской области, опубликованных в сборниках документов по истории Урала.
16. Фотодокументы, внесенные в опись № 3 фонда 221 партийного архива Свердловского областного комитета Коммунистической партии Советского Союза - Центра документации общественных организаций Свердловской области.
17. Награждение трудящихся Свердловской области правительственными наградами, наградами местных органов власти, присвоение почетных званий (1928-1974 гг.).
18. Должностные карточки работников аппарата Свердловского областного комитета Коммунистической партии Советского Союза (1937-1990 гг.).

Общее количество карточек в картотеках составляет - 28 213 штук.

Кроме того, ведутся картотеки документов на специальных носителях, созданных инициативным путём:

1. Картотека фотодокументов за 1989-2009 гг.
2. Картотека видеодокументов за 1989-2008 гг.
3. Картотека фонодокументов за 1981, 1989, 1991-1999 гг.

Для решения проблемы взаимосвязи и взаимодополняемости элементов НСА создано 14 баз данных.

1. База данных "Именной каталог" содержит информацию по персоналиям по фондам Свердловский обком КПСС, Свердловский горком КПСС, Свердловский обком ВЛКСМ, райкомов КПСС г.Свердловска за 1918-1991 гг. Объем базы составляет 415478 записей;
2. База данных "Электронный тематический перечень" Содержит информационные массивы по темам, разработанным ГКУСО «ЦДООСО» в период за 1997 – 2014 гг. Объем составляет 17250 записей;
3. База данных "Решения партийных органов" содержит информацию о решениях Свердловского обкома КПСС за 1918 – 1991 гг., Свердловского обкома ВЛКСМ за 1924 – 1991 гг., Свердловского горкома КПСС за 1932 – 1936 гг. Объем составляет 55758 записей;
4. База данных "Фотофоновидеокаталог" содержит информацию о фото-, фоно- и видео- документах, созданных путём инициативного документирования на аналоговых фоно-, видеокассетах и ч/б негативах, об общественно-политической ситуации в г.Екатеринбурге и Свердловской области за 1996 – 2009 гг. Объем составляет 2040 записей;
5. База данных "Фотокаталог (цветные негативы)" содержит информацию о фотодокументах, созданных путём инициативного документирования на цветных негативах, об общественно-политической ситуации в г.Екатеринбурге и Свердловской области за 2004 – 2009 гг. Объем составляет 404 записи;
6. База данных "Фонокаталог (цифровой записи)" содержит информацию о фонодокументах, созданных путём инициативного документирования на электронных носителях, об общественно-политической ситуации в г.Екатеринбурге за 2002 – 2009 гг. Объем составляет 63 записи;
7. База данных "Видеокаталог (цифровой магнитной записи)" содержит информацию о видеодокументах, созданных путём инициативного документирования на цифровых магнитных носителях, об общественно-политической ситуации в г. Екатеринбурге и Свердловской области за 2006 – 2015 гг. Объем составляет 791 записей;
8. База данных "Фотокаталог (цветные позитивы)" содержит информацию о фотодокументах, созданных путём инициативного документирования на цифровых магнитных носителях, об общественно-политической ситуации в г. Екатеринбурге и Свердловской области за 2007 – 2010 гг. Объем составляет 6 267 записей;
9. База данных "Личные карточки сотрудников издательства «Уральский рабочий»" содержит информацию о трудовой деятельности сотрудников издательства «Уральский рабочий» (Ф.480). Используется при исполнении социально-правовых запросов. Объем составляет 23104 записей;
10. База данных "НСА" содержит информацию о фондах личного происхождения ГКУСО «ЦДООСО». Объем составляет 1479 записей;
11. Перечни решений Свердловского обкома ВКП(б) 1941 - 1945 гг. Содержит перечни вопросов, рассмотренных на бюро Свердловского обкома КПСС во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., сканированные образы протоколов и постановлений Свердловского обкома КПСС;
12. Краткий справочник по фондам ЦДООСО. Является систематизированным перечнем архивных фондов со справочными данными о них;
13. Фонды личного происхождения ЦДООСО. Путеводитель по фондам личного происхождения является систематизированным перечнем наименований фондов и коллекций личного происхождения, находящихся на государственном хранении в ЦДООСО, с их характеристиками;
14. Добровольцы Урала. Содержит сведения о жителях Свердловской области, подавших заявления о добровольном призыве на фронт в период Великой Отечественной войны, сканированные образы заявлений и личных документов добровольцев.

В 1990-е гг. ГКУСО «ЦДООСО» издал ряд тематических перечней на различные темы социально-экономической и политической направленности. Всего было выпущено около 15 брошюр, в которых представлялся список из заголовков документов с указанием даты и архивных шифров, что способствовало поиску и вовлечению в научный оборот архивной информации. В настоящее время некоторые из этих перечней имеется в электронном виде на сайте архива. Тематические перечни готовились по вопросам, имевшим и имеющим спрос у пользователей архивной информации:

1. Раскулачивание на Урале. 1928-1932 гг. Ч. 1. тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», 1994. 26с.
2. Революция 1905-1907 гг. в России. Ч. 1. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», 1995. 36 с.
3. Средний Урал в Великой Отечественной войне. Ч. 2. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1995. 12 с.
4. Уральский университет в документах. Ч. 1. 1920-1959 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1995. 30 с.
5. Уральский университет в документах. Ч. 2. 1960-1987 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1996. 30 с.
6. Город на старой фотографии. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1995. 14 с.
7. Первая Государственная Дума. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1996. 12 с.
8. Крестьянское сопротивление проведению коллективизации на Урале (1930-1933 гг.). Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1996. 12 с.
9. Свердловское отделение Союза советских писателей в 1920-1961 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1997. 24 с.
10. Из истории Верхотурья. Вып. 1. 1919-1950 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1998. 24 с.
11. Из истории Верхотурья. Вып. 2. 1951 - 1991 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», клуб ЮНЕСКО "Архивист", 1998. 32 с.
12. Американские предприниматели, специалисты и рабочие на Урале. 1921-1936, 1987-1989 гг.: Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», 1999.
13. Хрущевская оттепель на Среднем Урале: 1953-1964 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», 2000.
14. Металлургическая промышленность Среднего Урала. 1950-1980-е гг. Перечень постановлений Свердловского обкома ВКП(б), КПСС. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», 2001. 77 с.
15. НЭП на территории Уральской области. 1921-1929 гг. Тематический перечень. Екатеринбург, ГКУСО «ЦДООСО», 2003.

1. Тематический указатель к описи №1 фонда №В-3 «Коллекция видеодокументов, полученных путем инициативного документирования»
2. Именной указатель к описи №1 фонда №В-3 «Коллекция видеодокументов, полученных путем инициативного документирования»
3. Тематический указатель к описи №2 фонда №В-3 «Коллекция видеодокументов, полученных путем инициативного документирования»
4. Именной указатель к описи №2 фонда №В-3 «Коллекция видеодокументов, полученных путем инициативного документирования»
5. Именной указатель к описи №1 фонда №Ф-1 «Коллекция фотодокументов, полученных путем инициативного документирования»
6. Именной указатель к описи №2 фонда №Ф-1 «Коллекция фотодокументов, полученных путем инициативного документирования»
7. Именной указатель к описи №3 фонда №Ф-1 «Коллекция фотодокументов, полученных путем инициативного документирования»
8. Тематический указатель к описи №1 фонда №Ф-1 «Коллекция фотодокументов, полученных путем инициативного документирования»
9. Географический указатель к описи № 3 фотодокументов (позитивов) фонда № Ф-1 «Коллекция фотодокументов, полученных путем инициативного документирования»