1. Предоставление государственными архивами Свердловской области услуги удаленного доступа к архивным документам, находящимся на хранении

   Услуга предоставляется посредством государственной информационной системы Свердловской области «Архив электронных документов Свердловской области» в соответствии с Порядком предоставления государственными архивами Свердловской области услуги удаленного доступа к архивным документам, находящимся у них на хранении, и справочно-поисковым средствам к ним и их использования посредством государственной информационной системы Свердловской области «Архив электронных документов Свердловской области» (далее ГИС СО «АЭД СО»), утвержденным Постановлением Правительства Свердловской области от 19.08.2026 № 530 «Об утверждении Порядка предоставления государственными архивами Свердловской области услуги удаленного доступа к архивным документам, находящимся у них на хранении, и справочно-поисковым средствам к ним и их использования посредством государственной информационной системы Свердловской области «Архив электронных документов Свердловской области» и установлении размера, порядка и случаев взимания платы за предоставление государственными архивами Свердловской области услуги удаленного доступа к архивным документам, находящимся у них на хранении, и справочно-поисковым средствам к ним и их использования посредством государственной информационной системы Свердловской области «Архив электронных документов Свердловской области».

   1. Размер платы за предоставление ГКУСО «ГАСПИСО» услуги удаленного доступа к архивным документам, находящимся на хранении через ГИС СО «АЭД СО» составляет 11,73 рубля за просмотр одного листа и (или) прослушивание одного образа электронных копий архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид;
   2. Плата взимается с пользователя архивными документами, оформившего заказ на услугу удаленного доступа через ГИС СО «АЭД СО» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
   3. Плата за услугу удаленного доступа вносится пользователем архивными документами через банк или иную кредитную организацию путем использования безналичных платежных сервисов, при этом пользователю архивными документами обеспечивается подтверждение осуществления им оплаты;
   4. Индексация размера платы за услугу удаленного доступа осуществляется ежегодно с 1 января на 4%.

   Порядок предоставления государственными архивами Свердловской области услуги удаленного доступа к архивным документам, находящимся у них на хранении, и справочно-поисковым средствам к ним и их использования посредством государственной информационной системы Свердловской области «Архив электронных документов Свердловской области»

2. Предоставление платных услуг в соответствии с основной деятельностью ГКУСО «ГАСПИСО»:

   • Обеспечение сохранности документов;
   • Упорядочение документов в организациях;
   • Составление описей дел, исторических справок;
   • Тематические подборки документов;
   • Подготовка и проведение документальных выставок, лекций, экскурсий;
   • Исполнение тематических запросов от граждан и организаций (биографические сведения о родственниках, история предприятий, организаций и т. д.);
   • Изготовление копий документов (ксерокопирование, оцифровка);
   • Другие услуги.

Данные услуги предоставляются ГКУСО «ГАСПИСО» в соответствии с утвержденным Прейскурантом платных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) ГКУСО «ГАСПИСО».

Прейскурант платных услуг (работ), оказываемых (выполняемых)
Государственным казённым учреждением Свердловской области
"Центр документации общественных организаций Свердловской области"

№ п.п.	Наименование услуг	Единица измерения	Цена, руб. коп.
1. Обеспечение сохранности документов
1.2.	Брошюровка, переплёт, подшивка архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплётного материала):
1.2.3.	Подшивка	ед. хр.	71,00
1.5.	Хранение документов на договорной основе	ед. хр./год	Договорная
2. Упорядочение документов
2.1	Составление исторической справки о фондообразователе и фонде:	лист машинописный	611,00
2.2	Разработка схемы систематизации дел фонда (в зависимости от структуры организации)	документ	7320,00
2.4	Проведение экспертизы научной и практической ценности документов:
2.4.1.	управленческой документации:
2.4.1.1.	с полистным просмотром	ед. хр.	244,00
2.4.1.2.	без полистного просмотра (сформированной в дела)	ед.хр.	21,00
2.4.2.	документов по личному составу:
2.4.2.1.	с полистным просмотром документов	ед.хр.	25,00
2.5.	Научно-техническая обработка документов
2.5.1.	в том числе, формирование дела из россыпи, переформирование дела:
2.5.1.1.	управленческой документации	лист	4,20
2.5.1.2.	творческой, научно-технической документации		4,20
2.5.1.3.	документов по личному составу		3,20
2.7.	Систематизация листов в деле	лист	2,10
2.8.	Составление заголовков дела:
2.8.1.1.	управленческой документации	ед. хр.	69,00
2.8.1.2.	документов по личному составу		38.00
2.10.	Составление внутренней описи в деле
2.10.1.	с управленческой, творческой документацией	запись	41,00
2.10.2.	с документами по личному составу		41,10
2.13.	Подшивка дела в процессе упорядочения
2.13.1.	с управленческой творческой, текстовой научно-технической документацией	ед. хр.	91,60
2.13.2.	с нестандартными листами, графическими документами		133.00
2.13.3.	с личными делами		74.80
2.15.	Нумерация листов
2.15.1.	одного формата в деле	лист	1,10
2.15.2.	разного формата в деле		3,20
2.17.	Проверка нумерации листов	лист	1,10
2.18.	Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографских обложки, титульного листа, листа-заверителя)	ед. хр.	41,10
2.19.	Вклеивание титульного листа, листа-заверителя	ед. хр.	21,10
2.21.	Простановка архивного шифра на обложке дела	ед. хр.	8,40
2.22.	Составление описи	ед. хр.	38,00
2.23.	Составление предисловия к описи
2.23.1	управленческой, научно-технической документации	лист машинописный	813,00
2.23.2.	документов по личному составу
2.24.	Составление указателя к описи дел	запись	22,10
2.25.	Составление списка сокращённых слов к описи	запись	27,40
2.26.	Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)	ед.	1220,30
2.27.	Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов;	запись	102,10
	на недостающие материалы;
	о завершении упорядочения;
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве и работе архивов организаций в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1	Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства	час	205,30
4. Использование документов и информационные услуги
4.1.	Исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов/информации:
4.1.1.	просмотр справочно-поисковых средств для выявления архивных документов по теме запроса
4.1.1.1.	описи	запись	3,20
4.1.1.2.	каталога	карточка	10,30
4.1.2.	Выявление информации по теме запроса по1:
4.1.2.2.	по архивным документам	лист (без оборота), кадр, образ, запись, карточка, заголовок ед. хр.	7,40
4.1.3	Составление ответа на запрос
	(по одной проблеме, теме, событию, факту):
4.1.3.1.	Информационное письмо (в т.ч. ответ на запрос с отрицательным результатом поиска):
4.1.3.1.1.	с кратким ответом	документ	163,20
4.1.3.1.2.	с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса		305,00
4.1.3.2.	архивная справка:
4.1.3.2.1.	исполнение тематических запросов по определённой проблеме, теме, о событии и факте по документам архива	документ	5799,40
4.1.3.2.2.	исполнение тематических запросов по определённой проблеме, теме, о событии и факте по каталогам и картотекам		1209,00
4.1.6.	Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива	экземпляр	17.00
4.3.	Подготовка документальной публикации, архивного справочника, документального сборника, историко-документальной выставки, телепередачи, радиопередачи, публикации в печатном, электронном СМИ, социальной сети	ед. хр.	Договорная
4.6.	Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)2
4.6.1.	архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий:
4.6.1.1.	светокопия (ксерокопия)3;
4.6.1.1.1.	документа 1931 г. - XXI в. формата А4	лист	91,00
4.6.1.1.2.	страницы печатного издания ХХ в. - ХХI в. формата А44
4.6.1.2.	фотокопия архивного документа	фотоотпечаток (слайд)	Договорная
4.6.1.3.	цифровая копия с разрешением 300 dpi, в цвете, тип файла JPEG5: (без стоимости носителя и компьютерной обработки):	образ	187,00
4.6.2.	архивных документов на электронном носителе:
4.6.2.1.	аналоговая	лист/фотоотпечаток	27,00
4.6.2.2.	цифровая	образ	26,00
4.6.3.	цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования	образ	65,00
4.7.	Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных дел, документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования 6
4.7.2.	собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) без штатива, съемных объективов и осветительного оборудования с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов документа ХIХ в. — ХХI в. формата А4, страницы печатного издания ХХ в. — ХХI в. формата А4	образ, кадр листа без оборота	44,20
	5. Прочие платные услуги
5.1.	Оказание типографических (полиграфических) и издательских услуг, распространение печатной продукции	экземпляр	Договорная
		лист
5.2	Машинописные работы	лист	Договорная

---

¹ Расчёт предельной стоимости услуги произведён на основании хронометража работ по расчёту стоимости платных услуг отдела использования и публикации архивных документов ГКУСО "Центр документации общественных организаций Свердловской области".

² За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером формата А4 с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры

³ Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий иных форматов увеличивается кратно: А3х2, А2х3, А1х4, А0х5.

⁴ В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.

⁵ Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi x 1,5; 900 dpi x 2; 120 dpi x 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза: стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.

⁶ Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам.