Центр документации общественных организаций Свердловской области (далее - ЦДООСО) предоставляет государственную услугу «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Услуга осуществляется при наличии в ЦДООСО архивных документов, необходимых для исполнения социально-правовых запросов путем составления архивной справки (выписки, копии), информационных писем об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Какую архивную информацию о себе можно получить:

• о подтверждении трудового стажа;
• о размере заработной платы;
• о награждении и присвоении почетных званий;
• о получении образования в Свердловской высшей партийной школе (СВПШ);
• о переименовании организации, в которой вы работали;
• иную информацию необходимую для назначения пенсии, льгот или компенсаций.

Для подтверждения трудового стажа необходимы следующие сведения:

1. ФИО (в том числе девичья фамилия);
2. Год рождения;
3. Наименование места работы;
4. Занимаемая должность;
5. Даты приема, перемещения и увольнения с работы;
6. Изменение названий должностей и подразделений предприятия (организации, учреждения);
7. Город, район города;
8. Доверенность, оформленная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для представителя заявителя).

Для подтверждения размера заработной платы необходимы следующие сведения:

1. ФИО (в том числе девичья фамилия);
2. Год рождения;
3. Наименование места работы;
4. Даты приема, перемещения и увольнения с работы;
5. Изменение названий должностей и подразделений предприятия (организации, учреждения);
6. Город, район города;
7. Хронологические рамки периода, за который требуются сведения;
8. Доверенность, оформленная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для представителя заявителя).

Для подтверждения награждения необходимы следующие сведения:

1. ФИО (в том числе девичья фамилия);
2. Дата рождения;
3. Наименование места работы на момент награждения;
4. Даты приема и увольнения с работы;
5. Город, район города;
6. Дата и год награждения;
7. Наименование награды;
8. Доверенность, оформленная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для представителя заявителя).

Получить архивную информацию о себе можно подав запрос:

1. Через портал государственных услуг

Как получить услуги через сайт «Госуслуги»:

 

2. Через МФЦ
3. Обратившись лично в ЦДООСО по адресу:

	Учреждение	Государственное казённое учреждение Свердловской области Центр документации общественных организаций Свердловской области
	Адрес	620075, Россия, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д.22
	Телефоны	+7 (343) 371-29-42   +7 (343) 371-54-53   +7 (343) 371-26-80

	Часы работы архива	ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ	СБ	ВС
		08:30 17:15	08:30 17:15	08:30 17:15	08:30 17:15	08:30 16:00	Выходные дни
		Перерыв
		13:00 13:30	13:00 13:30	13:00 13:30	13:00 13:30	13:00 13:30

При личном обращении в архив при себе необходимо иметь следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение);
2. Трудовая книжка или ее заверенная копия (по вопросам о стаже, размере заработной платы, награждении);
3. Доверенность (если запрос подается от имени доверителя);
4. Удостоверение (или его копия) к наградам.

Приём посетителей осуществляется в кабинете № 2

Кому предоставляется услуга: физическим или юридическим лицам.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

• архивная справка;
• архивная выписка;
• архивная копия;
• информационное письмо об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведений об их местонахождении;
• уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Если заявитель не представил документы, удостоверяющие личность (доверенность) или представлены документы, утратившиесилу;
2. Если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронологические рамки искомой информации, полные Ф.И.О. гражданина или наименование юридического лица, число, месяц и год рождения, контактная информация, форма получения заявителем информации, личная подпись заявителя (кроме запросов, направленных в форме электронного документа) и дата (запрос может содержать только одну тему, вопрос, событие, факт, сведения);
3. Если ответ не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию);
4. Не подлежат рассмотрению запросы, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
5. Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы, обстоятельства или отсутствует просьба повторного предоставления ответа;
6. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истёк срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле»);
7. Если запрос, написан неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком.

Этапы (административные процедуры (действия) при предоставлении государственной услуги:

• Регистрация запроса и его передача на исполнение.
• Анализ тематики запроса.
• Направление запроса на исполнение по принадлежности в другой государственный архив (при отсутствии документа в данном архиве).
• Подготовка ответа на запрос.
• Отказ в предоставлении государственной услуги (при наличии оснований).
• Выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю.

Регулирующие нормативные правовые акты при оказании услуги:

ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
Предоставление архивных справок, связанных с социальной защитой,
назначением пенсий, льгот и компенсаций

Оцените качество оказания услуги пройдя опрос!

Анонимный опрос о качестве предоставления услуги