Гагарин Алексей Александрович

Директор

Яркова Елена Ивановна

Заместитель директора-главный хранитель фондов

Коробейникова Светлана Геннадьевна

Заместитель директора по основной деятельности

Стулина Ольга Владимировна

Заместитель директора по организационным вопросам

Коломийцев Юрий Михайлович

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам

Островская Ирина Георгиевна

Главный бухгалтер

Отдел обеспечения сохранности архивных документов

Заведующий отделом отдела - Антипова Татьяна Михайловна

Отдел обеспечения сохранности документов занимается профилактической и реставрационно-консервационной обработкой документов, проводит проверку наличия и физического состояния дел, улучшает физическое состояние документов, оформляет выдачу документов во временное пользование, осуществляет выявление особо ценных и уникальных документов, проводит экскурсии по хранилищам ГАСПИСО, осуществляет выдачу архивных документов сотрудникам архива и пользователям для работы в читальном зале, занимается подготовкой документов для страхового копирования и создания фонда пользования.

Отдел комплектования архивными документами

И.о. заведующего отделом - Воротилкина Анна Викторовна

Отдел комплектования архивными документами ведет работу по комплектованию архива документами организаций и граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования, проводит отбор и своевременную передачу документов организаций - источников комплектования, обеспечивает заключение договоров с ними, оказывает организационно-методическую помощь в организации делопроизводства, ведомственного хранения документов организаций - источников комплектования, а также работу по комплектованию архива документами личного происхождения, проводит сбор воспоминаний известных политических деятелей, ветеранов войны, труда и других лиц, занимается документационным обеспечением передачи документов в архив.

Отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов

Заведующий отделом - Григорьева Елена Николаевна

Отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов ведет работу по комплектованию архива документами на спецносителях организаций и граждан - источников комплектования, а также созданных путем инициативного документирования самим архивом, обеспечивает внедрение документов на спецносителях в систему учета, действующую в архиве, проводит экспертизу ценности документов на спецносителях, находящихся в архиве. Также отдел внедряет и организует использование автоматизированных архивных технологий, создает и развивает информационно-поисковые системы, в том числе базы данных по документам архива, занимается реставрацией документов с использованием автоматизированных архивных технологий, восстановлением и сохранением угасающего текста, изготавливает ксерокопии и сканированные копии документов по заказам учреждений, организаций, предприятий и граждан.

Отдел использования и публикации архивных документов

Заведующий отделом - Кузнецова Ксения Олеговна

Отдел использования и публикации архивных документов проводит выявление документов по поручениям и запросам органов государственной власти, ведет инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и предприятий о документах, хранящихся в архиве, исполняет социально-правовые и тематические запросы органов власти и граждан, выдает заверенные архивные справки, копии и выписки из документов, организует выставки документов, готовит тематические подборки, проводит общественные мероприятия (экскурсии, лекции, доклады), информирует граждан о документах архива через средства массовой информации. Принимает участие в издании сборников документов и научных публикациях по исторической тематике. Предоставляет пользователям информационные услуги и продукты для удовлетворения их информационных потребностей, организует работу читального зала, консультирует пользователей архивной информации о составе и содержании архивных документов, исполняет запросы граждан по выдаче социально-правовых и тематических архивных справок.

Отдел организационно-методической работы

Заведующий отделом - Воротилкина Анна Викторовна

Отдел организационно-методической работы занимается повышением квалификации сотрудников архива, разработкой и внедрением методических пособий, пополнением и выдачей справочно-информационного фонда архива, обеспечивает и контролирует сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в справочно-информационном фонде и библиотеке или находящихся в процессе работы.

Отдел научно-справочного аппарата и учёта архивных документов

Заведующий отделом - Кадочников Дмитрий Владимирович

Отдел научно-справочного аппарата и учёта архивных документов проводит работу по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам архива, осуществляет подготовку и издание архивных справочников, участвует в создании автоматизированных баз данных по документам архива, ведет систематический каталог, координирует деятельность структурных подразделений архива в области каталогизации документов.