7 апреля в Государственном казённом учреждении Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО) состоялся специализированный семинар для вновь назначенных руководителей и специалистов муниципальных архивов региона. Мероприятие было организовано с целью повышения профессиональной компетенции участников в ключевых аспектах архивного дела.

Занятия, проведённые сотрудниками ГААОСО и Центра документации общественных организаций Свердловской области, охватили широкий спектр теоретических и практических вопросов, актуальных для современного архивного дела.

В рамках семинара выступили следующие спикеры с докладами на специализированные темы:

1. Рыкова А.С., начальник отдела ГКУ СО «Государственный архив Свердловской области», представила доклад на тему «Система научно-справочного аппарата к архивным документам». В своём выступлении она подробно осветила методологические аспекты создания и функционирования системы научно-справочного аппарата, её роль в обеспечении доступности и сохранности архивных материалов.
2. Неволина Т.А., заведующая отделом ГААОСО, в своём докладе раскрыла вопросы обеспечения нормативных условий хранения архивных документов. Она акцентировала внимание на современных стандартах и требованиях к температурно-влажностному режиму, освещению и другим параметрам, необходимым для обеспечения долговечности архивных документов.
3. Фархутдинова Е.Н., главный хранитель фондов ГААОСО, представила доклад на тему «Организация хранения архивных документов в архивохранилище. Общие требования к выдаче дел». В своём выступлении она осветила принципы организации хранения документов, включая классификацию, каталогизацию и систему выдачи архивных дел.
4. Яркова Е.И., заместитель директора — главный хранитель фондов Центра документации, выступила с двумя докладами: «Организация розыска необнаруженных архивных документов» и «Формирование и ведение основных учётных документов архива». В первом докладе она рассмотрела методологические подходы и практические методы поиска утраченных архивных материалов, а во втором — вопросы ведения учётной документации, необходимой для эффективного управления архивными фондами.
5. Григорьева Е.Н., начальник отдела Центра документации, представила доклад на тему «Инициативное документирование. Составление описей аудиовизуальных документов». В своём выступлении она рассмотрела особенности работы с аудиовизуальными материалами, а также методологические подходы к их документированию и каталогизации.
6. Селезнева О.В., директор ГААОСО, и Рыжкова Ю.Е., заместитель директора ГААОСО, представили доклад на тему «Виды использования архивных документов. Организация доступа, инициативное информирование, подготовка выставок и публикаций, создание электронных выставок». В своём выступлении они осветили современные подходы к использованию архивных документов, включая организацию доступа, подготовку выставок, публикаций и электронных ресурсов.

Заключительным этапом семинара стала ознакомительная экскурсия по архиву, в ходе которой участники имели возможность ознакомиться с инфраструктурой и организацией работы ГААОСО. Также была организована выставка архивных документов под названием «Женщина и война», которая предоставила участникам уникальную возможность увидеть редкие и ценные документы, отражающие вклад женщин в военное время.

Мероприятие способствовало повышению профессиональной компетенции специалистов муниципальных архивов, предоставив им актуальные знания и практические навыки в области организации хранения, учёта и использования архивных документов.