25 октября начальник отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов Центра документации Анна Викторовна Воротилкина приняла участие в заседании Уральского генеалогического общества (УГО), старейшей генеалогической общественной организации Свердловской области, деятельность которой направлена на изучение истории семей и родов нашей Родины.
В своем выступлении «О сотрудничестве Центра документации общественных организаций Свердловской области с общественными организациями и держателями личных архивов» Анна Викторовна привела 9 аргументов для общественных организаций за сотрудничество с Центром документации. В качестве самых важных аргументов были подчеркнуты преимущества хранения документов в государственном архиве, обеспечение гарантий архивом физической сохранности документов, их государственного учета и научного описания, всестороннее использование документов общественных организаций, оказание бесплатной методической и практической помощи по всем вопросам организации делопроизводства и ведения архива организации.
Сотрудник архива рассказала о большой работе, проводимой Центром документации по комплектованию фондов и коллекций личного происхождения известных уральцев, проинформировала членов УГО о возможности передачи личных документов в Центр документации для создания родовых фондов, ознакомила с примерным перечнем документов, входящих в состав личного фонда.
В ходе встречи правлению УГО было предложено рассмотреть вопрос о заключении договора о сотрудничестве в сфере делопроизводства и архивного дела с Центром документации. После выступления
Выражаем благодарность правлению Уральского генеалогического общества за приглашение на заседание УГО и возможность обратиться к членам общества с предложением об оказании содействия в работе по сохранению исторической памяти.