17 сентября в Центре документации состоялось заседание методического совета архивных органов и учреждений муниципальных образований, входящих в состав Северного управленческого округа Свердловской области по вопросам организации архивного дела.

Участников заседания приветствовал директор Центра документации А. А. Гагарин.

Начальник отдела комплектования архивными документами А. В. Кузьминых рассказала участникам заседания о правовых, организационных и методических аспектах комплектования архивов документами личного происхождения, поделилась опытом Центра документации на всех этапах работы по выявлению граждан, обладающих документами, которые могут быть отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, подготовке документации для оформления приема документов в архив и включению гражданина в список источников комплектования. Особое внимание было уделено вопросам проведения экспертизы ценности документов при приеме документов личного происхождения в архив.

Начальник отдела научно-справочного аппарата Д. В. Кадочников сообщил о методике описания документов личного происхождения, относящихся к разным сферам деятельности фондообразователей, схемах систематизации документов личного происхождения, используемых при описании, особенностях формирования единиц хранения на различных носителях.

Главный хранитель фондов Е. И. Яркова провела семинар-практикум «Внесение сведений о новом фонде в программный комплекс «Архивный фонд». Участникам заседания был наглядно продемонстрирован процесс ведения учета неописанных документов личного происхождения и электронных документов.

Сотрудники Центра документации ответили на многочисленные вопросы архивистов.

Участники мероприятия высоко оценили эффективность проведения подобных семинаров, высказали свои пожелания о продолжении сотрудничества Центра документации и муниципальных архивов, об обмене положительным опытом архивной работы.