Методические рекомендации «Составление научно-справочного аппарата к описям дел постоянного хранения в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Методические рекомендации) предназначены для сотрудников архивных учреждений, занимающихся описанием документов, переработкой и усовершенствованием описей, рассматриваются вопросы работы по составлению элементов справочного аппарата к описям различных видов документов постоянного срока хранения, как на бумажной основе, так и коллекций аудиовизуальных документов.

Целью данных методических рекомендаций является обобщение практики работы по составлению справочного аппарата к описям документов, определение и унификация требований к наличию и оформлению обязательных вспомогательных элементов справочного аппарата к описям.

Структура методических рекомендаций построена в соответствии с заявленными целями и содержит следующие разделы: «Общие положения», «Основные термины и определения», «Составление обязательных элементов справочного аппарата к описи», «Составление вспомогательных элементов справочного аппарата к описи». В качестве образцов составления и оформления различных элементов справочного аппарата описей к методическим рекомендациям в качестве приложений подобраны примеры титульных листов, указателей, переводной таблицы архивных шифров, оглавления, списка переименований, списка сокращенных слов, составленных к описям Центра документации общественных организаций Свердловской области.

Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее - дела, архивные документы), справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива в читальном зале Государственного казенного учреждения Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области».

Методические рекомендации «Комплектование документами личного происхождения в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Методические рекомендации) актуализированы в связи с утверждением нового Регламента работы экспертно-проверочной комиссии управления архивами Свердловской области (приказ Управления архивами Свердловской области №27-01-33/260 от 29.12.2016, а так же разработкой Управлением архивами Свердловской области примерной формы договора дарения архивных документов личного происхождения, одобренной методической комиссией Управления архивами Свердловской области (протокол комиссии № 5 от 26.07.2017).

Методические рекомендации состоят из введения, трех разделов, последовательно раскрывающих вопросы определения источников комплектования документами личного происхождения, видов документов личного происхождения, составления списков граждан (собственников или владельцев архивных документов)- возможных источников комплектования и граждан (собственников или владельцев архивных документов) источников комплектования, составления сдаточной описи, оформления приема документов личного происхождения на постоянное хранение; приложений и списка использованных нормативно-методических документов и литературы.

В методических рекомендациях рассмотрен вариант приема документов личного происхождения на постоянное хранение в Центр документации на безвозмездной основе по договору дарения документов личного происхождения. Методические рекомендации предназначены для сотрудников отдела комплектования архивными документами Центра документации, а так же могут быть использованы сотрудниками других государственных и муниципальных архивов для организации работы по комплектованию архива документами личного происхождения.

В Памятке «Описание и техническое оформление фонодокументов и видеодокументов на традиционных носителях в Государственном казенном учреждении Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Памятка) приведены основные определения и этапы научно-технической обработки такие как: экспертиза ценности документов, отбор документов на государственное хранение и дальнейшее составление научно-справочного аппарата, упаковка и оформление фоновидеодокументов.

В Памятке рассмотрены этапы работы с фоновидеодокументами на традиционных носителях: грампластинки (долгоиграющие), аудиокассеты, видеокассеты форматов VHS и MiniDV.

В Памятке сделан акцент на описание видеокассет формата MiniDV, так как инициативное документирование в ГКУСО «ЦДООСО» ведется с помощью видеокамеры, работающей с данным форматом.

Памятка может быть использована сотрудниками других государственных и муниципальных архивов.

Основной целью составления Памятки «Исполнение тематических запросов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – Памятка) является обобщение практики работы для оказания помощи сотрудникам Центра документации, занимающимся исполнением тематических запросов, поступающих в Центр документации от органов власти, организаций, общественных объединений и физических лиц.

Памятка состоит из следующих разделов: общие положения; организация работы по исполнению тематических запросов; особенности исполнения и оформления тематических запросов; приложения.

К тематическим запросам, поступающим в Центр документации относятся:

• запросы о подтверждении биографических данных жизни и деятельности конкретных лиц;
• запросы по истории организаций, населенных пунктов, объектов культурного наследия.

Тематика запросов поступающих в Центр документации обусловлена спецификой деятельности архива. Большая часть документов – материалы, созданные в партийном делопроизводстве организаций и учреждений Коммунистической партии Советского Союза (КПСС) и Всероссийского Ленинского Коммунистического союза молодежи (ВЛКСМ) Свердловской области всех уровней по 1991 года включительно. После 1991 года Центр документации комплектуется документами общественных объединений (ассоциаций, общественно-политических движений, политических партий, союзов, федераций, фондов, обществ и т.п.), профессиональных объединений, женских, молодежных, ветеранских, национально-культурных организаций, личных фондов известных общественных деятелей, отражающими современные процессы, происходящие в области и стране.

Цель памятки - разработать методику по описанию и техническому оформлению фотодокументов, основываясь на практике работы ГКУСО «ЦДООСО».

Задачей является изложение этапов и методики описания фотодокументов для использования в государственных и муниципальных архивах.

В рамках данного методического пособия рассмотрены этапы работы с традиционными фотодокументами (негативы; позитивы (диафильмы, слайды, фотоотпечатки); фотоальбомы), не затрагивая описание цифровых фотографий.

В памятке приведены основные определения и этапы научно-технической обработки такие как: экспертиза ценности документов, отбор документов на государственное хранение и дальнейшее их описание с составлением научно-справочного аппарата, упаковка и техническое оформление фотодокументов.

Методическое пособие может быть использовано сотрудниками других государственных и муниципальных архивов.

В методических рекомендациях «Создание электронных выставок архивных документов в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – методические рекомендации) представлены этапы работы по созданию электронных выставок в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области».

Методические рекомендации состоят из введения, трех разделов, Заключения, приложений, списка использованных нормативно-методических документов и литературы.

Первый раздел содержит общие рекомендации по организационной работе при подготовке электронной выставки.

Во втором разделе даются рекомендации по оформлению исходных файлов для электронной выставки в графическом редакторе.

Третий раздел посвящен непосредственно созданию электронной выставки на сайте Центра документации с помощью компонента «HTML5 Flippingbook».

Пособие разработано для методического обеспечения работы специалистов, организующих использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Памятка актуализирована в связи с изменениями в нормативных правовых актах Российской Федерации в сфере архивного дела, административных регламентах предоставления государственных услуг Управлением архивами Свердловской области и государственными архивами Свердловской области, локальных нормативных актах ЦДООСО.

Размер: 16 Mb.

Памятка актуализирована в связи с изменениями в нормативных правовых актах Российской Федерации в сфере архивного дела.

Размер: 4.2 Mb

Памятка разработана с целью методического обеспечения сотрудников отдела комплектования архивными документами ГКУСО «ЦДООСО» при проведении работы по формированию и ведению наблюдательных дел граждан-источников комплектования архива.